KPI команды закупок

🛒 Антон, Лев, Катя Закупщики

💰

Себестоимость по категории план / факт

Средняя фактическая себестоимость по категории относительно планового норматива

Берётся плановая себестоимость по категории — согласованный норматив из таблицы себесов. По фактическим заказам за период считается средняя себестоимость по той же категории. Сравнение план / факт и есть KPI.

Факт среднее значение себестоимости заказов по категории за период

KPI Факт ÷ План × 100%

Чем ниже факт относительно плана — тем лучше

📅

Попадание в сроки готовности заказа % выполнения

Доля заказов, готовых в пределах ±2 дней от плановой даты отгрузки с производства

По каждому заказу фиксируется плановая дата отгрузки с производства и фактическая дата готовности. Норма — отклонение не превышает ±2 дней. KPI — доля заказов, попавших в норму, от общего числа заказов за период.

Отклонение факт. дата − плановая дата

Норма отклонение не более 2 дней в любую сторону

KPI заказов в норме ÷ всего заказов × 100%

Чем выше процент — тем лучше

🤝

Дней отсрочки платежа кол-во дней

Среднее количество дней отсрочки, согласованных с поставщиками

Фиксируется фактическое количество дней отсрочки, согласованное с поставщиком по каждому заказу или договору. Задача-минимум — удержать текущие условия. Задача-максимум — увеличить количество дней отсрочки по сравнению с предыдущим периодом.

KPI среднее кол-во дней отсрочки по заказам за период

Динамика факт. дни − база прошлого периода

Чем больше дней — тем лучше

🌏 Эмир Менеджер ВЭД

🎯

OTIF — On Time In Full % выполнения

Доля заказов, доставленных в срок и в полном объёме

OTIF — единая метрика качества логистики. Заказ считается выполненным, только если выполнены оба условия одновременно: груз прибыл в срок (On Time) и в полном заявленном объёме (In Full). Если хотя бы одно условие нарушено — заказ не засчитывается.

On Time (OT) — груз прибыл к получателю не позднее согласованной даты поставки.
In Full (IF) — фактический объём поставки совпадает с заказанным (допуск ±0, либо по согласованному порогу).

OT заказов «в срок» ÷ всего заказов × 100%

IF заказов «в полном объёме» ÷ всего заказов × 100%

OTIF заказов (OT и IF) ÷ всего заказов × 100%

Чем выше процент — тем лучше

Целевые значения фиксируются отдельно после согласования с командой. Пример расчёта метрик — Google Sheets.